Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом
I. Общие положения
1. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации; программе повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления.
2. Опыт практической работы не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.
3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
4.1. Методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности
4.2. Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала
4.3. Методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов
4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала
4.5. Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда
4.6. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
4.7. Методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности
4.8. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал
4.9. Требования охраны и безопасных условий труда
4.10. Цели, стратегии и кадровую политику организации
4.11. Основы технологии производства и деятельности организации
4.12. Основы социологии, психологии и экономики труда
4.13. Основы управления социальным развитием организации
4.14. Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения
4.15. Структуру организации
4.16. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
4.17. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
4.18. Основы налогового законодательства Российской Федерации
4.19. Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
4.20. Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
4.21. Законодательство Российской Федерации о персональных данных
4.22. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
4.23. Порядок заключения договоров (контрактов)
4.24. Нормы этики делового общения
4.25. Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
4.26. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
4.27. Теории и методы формированию бренда организации
4.28. Основы работы по профориентации
4.29. _____________________________________________________________________
5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору.
6. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности заместителя директора по управлению персоналом входит:
1. Разработка системы стратегического управления персоналом организации:
— Анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений
— Постановка стратегических целей в управлении персоналом
— Разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом
— Разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала
— Формирование системы оплаты и организации труда
— Разработка организационной структуры, планирование потребности в персонале организации
— Разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда
— Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга
2. Реализация системы стратегического управления персоналом организации:
— Планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации
— Внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом
— Построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации
— Внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала
— Внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала
— Управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда
— Организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом
— Постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения
— Анализ отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению деятельности организации
— Согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом
— Организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним
— Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга
— Применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания
3. Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:
— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
— Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
— Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
— Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
— Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
— Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
— Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
— Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
III. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
6. ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
Свежие комментарии