Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Скачать: Заместитель директора по управлению персоналом
Скачано: 743, размер: 93.5 KB, дата: 16 Мар. 2020

I. Общие положения

1. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации; программе повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления.

2. Опыт практической работы не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:

4.1. Методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности

4.2. Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала

4.3. Методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов

4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

4.5. Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда

4.6. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности

4.8. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал

4.9. Требования охраны и безопасных условий труда

4.10. Цели, стратегии и кадровую политику организации

4.11. Основы технологии производства и деятельности организации

4.12. Основы социологии, психологии и экономики труда

4.13. Основы управления социальным развитием организации

4.14. Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4.15. Структуру организации

4.16. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.17. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу

4.18. Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.19. Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

4.20. Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц

4.21. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.22. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

4.23. Порядок заключения договоров (контрактов)

4.24. Нормы этики делового общения

4.25. Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

4.26. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.27. Теории и методы формированию бренда организации

4.28. Основы работы по профориентации

4.29.  _____________________________________________________________________

5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору.

6. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности заместителя директора по управлению персоналом входит:

1. Разработка системы стратегического управления персоналом организации:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений

— Постановка стратегических целей в управлении персоналом

— Разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала

— Формирование системы оплаты и организации труда

— Разработка организационной структуры, планирование потребности в персонале организации

— Разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

2. Реализация системы стратегического управления персоналом организации:

— Планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации

— Внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации

— Внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала

— Внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала

— Управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом

— Постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения

— Анализ отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению деятельности организации

— Согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом

— Организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним

— Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

— Применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания

3. Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала

— Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений

— Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

— Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений

— Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей

— Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению

— Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам

— Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

III. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Вам может также понравиться...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *